Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L 2016 Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administrator

Administratorem Twoich danych osobowych jest FYR-SYSTEMS Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-563) przy ul. A. Felińskiego 46/2, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000900908, NIP: 5252863223 (dalej: Administrator).

2. Kontakt

Możesz skontaktować się z Administratorem:

W naszej Spółce został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych (IOD):
Mateusz Bajorek
e-mail: rodo@fyr-systems.pl
tel.: +48 669 272 386

3. Cel i podstawa prawna

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

Cel przetwarzania

Podstawa prawna (RODO)

Odpowiedź na zapytania, prowadzenie korespondencji handlowej, przedstawienie oferty.

Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest komunikacja z potencjalnymi i obecnymi klientami.

Zawarcie i wykonanie umowy (np. dostawa systemów IT, świadczenie usług serwisowych).

Art. 6 ust. 1 lit. b – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na Twoje żądanie.

Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu zawartej umowy.

Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie praw i egzekwowaniu zobowiązań.

Wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych).

Art. 6 ust. 1 lit. c – niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

Marketing bezpośredni usług Administratora (jeśli wyraziłeś na to zgodę lub pozwala na to inna podstawa prawna).

Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) lub Art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes).

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:

  • Podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa (np. sądy, organy administracji publicznej).
  • Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania (np. dostawcy usług IT, firmy hostingowe, biuro rachunkowe, doradcy prawni).

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

  • W przypadku korespondencji handlowej i ofert – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów handlowych, a po ich zakończeniu, przez okres wynikający z prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
  • W przypadku zawarcia umowy – przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu, przez czas niezbędny do:
    • Dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi (do upływu okresów przedawnienia roszczeń).
    • Wypełniania obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych (przez okres 5 lat od końca roku obrotowego, w którym nastąpiła ostatnia operacja finansowa).

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

  1. Dostępu do swoich danych (art. 15 RODO).
  2. Sprostowania (poprawiania) swoich danych (art. 16 RODO).
  3. Usunięcia danych (art. 17 RODO) – prawo do bycia zapomnianym.
  4. Ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
  5. Przenoszenia danych (art. 20 RODO).
  6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO), gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego.
  7. Wycofania zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – Art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

7. Prawo wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

8. Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest niezbędne do prowadzenia korespondencji, przedstawienia oferty lub zawarcia i wykonania umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości nawiązania kontaktu lub realizacji umowy.